Průvodce projektem Zažít město jinak
1. Registrace
Než začnete plánovat program, je potřeba splnit několik formálních kroků:
K přihlášení použijte náš formulář: pro pražské lokality, pro mimopražské lokality.
2. Administrativní povinnosti
✅ Schválení registrace – tým Zažít město jinak posoudí vaši přihlášku a dá vám vědět, zda je vše v pořádku a do jaké kategorie spadáte.
✅ Komunikace s týmem Zažít město jinak – na e-mail obdržíte informace o platbě a smlouvu o spolupráci.
✅ Potvrzení registrace – po přijetí platby a podepsané smlouvy obdržíte potvrzení o registraci, přístupové údaje do editačního systému UFF na webu ZMJ a všechny důležité odkazy a materiály (přístup na sdílený disk a do uzavřené facebookové skupiny).
3. Plánování lokality a programu
✅ Záměr a zábor – v souladu s vaším záměrem slavnosti bude důležité co nejdříve zpracovat zábor veřejného prostoru. Slavnost Zažít město jinak je především o konkrétním místě a lidech. Vy rozhodnete, jak bude vaše lokalita vypadat a co nabídne.
Vyberte místo konání: může to být ulice, náměstí, park, vnitroblok nebo jakýkoli veřejný prostor vhodný pro setkávání nebo vyžadující změnu. Myslete i na to, jaké části budete potřebovat pro program, stánky, posezení atd. Nezapomeňte, že i na zeleň (například park) je nutné mít zábor veřejného prostoru.
✅ Tvorba programu – domluvte vystupující, workshopy, aktivity pro děti i dospělé. Propojte sousedy a sousedky: oslovte místní spolky, kavárny, restaurace nebo obchody.
✅ Propagace akce – vaše lokalita bude součástí oficiálního programu Zažít město jinak, ale je dobré zapojit i vlastní kanály.
Seznamte se s Manuálem místního organizátora a řiďte se jeho doporučeními.
4. Komunikace s AutoMatem
AutoMat vám pomůže s administrativou, ale je důležité s ním pravidelně komunikovat.
Jak na to:
Dodávejte potřebné informace a podklady ve stanovených termínech, zejména ohledně záborů.
Kontrolujte svou emailovou schránku pravidelně (občas je potřeba mrknout i do spamu 🙂
V případě nejasností pište či volejte.
Spravujte svou lokalitu na webu ZMJ: aktualizujte informace o své lokalitě na webu ZMJ, aby lidé věděli, co je čeká.
5. Dodržování pravidel a zajištění financí
Dodržujte Etický kodex Zažít město jinak: slavnost je nekomerční a má přispívat k sousedskému soužití.
Zajistěte si financování: oslovte místní partnery, zapojte komunitu nebo hledejte granty na produkci a program.
6. Propagace vaší slavnosti
Aby se o vaší akci dozvědělo co nejvíce lidí, je třeba zajistit potřebnou propagaci.
Jak na to:
Promujte akci lokálně: využívejte sociální sítě, letáky, plakáty, místní radniční zpravodaje, oslovte své SVJ s žádostí o rozeslání informace o chystané sousedské akci apod.
Sdílejte vizuály od AutoMatu a dbejte na jednotný vizuální styl slavností.
7. Průběh akce a úklid
Slavnost končí až úklidem a uvedením místa do původního stavu. Po akci zajistěte odvoz mobiliáře (židle, stoly, dekorace).
Tipy, jak si organizaci užít a zapojit komunitu
🌟 Začnete s plánováním včas – Nechte si dostatek času na přípravy, oslovte místní podniky a spolky. 🌟 Zapojte sousedy – Sdílejte plány, ptejte se, co by si přáli, a zapojte je do organizace. 🌟 Hledejte partnery – Knihovny, kavárny, kulturní centra nebo sportovní kluby mohou přispět programem. 🌟 Buďte kreativní! – Každá lokalita má svůj příběh, ukažte ho skrze originální aktivity.
Proč se přidat k Zažít město jinak?
Uspořádání ZMJ ve vaší lokalitě znamená: 🎉 Oživení ulice – Hudba, tanec, dobré jídlo a společně strávený čas. 🤝 Budování komunity – Seznámení sousedů, nová přátelství a inspirace. 🌍 Pozitivní změna veřejného prostoru – Možnost dlouhodobé proměny vaší čtvrti. 🚀 Podpora od AutoMatu – Materiály, PR a rady od zkušených organizátorů.